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檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案,它是一個(gè)單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門,與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系,為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。
檔案室又是國(guó)家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織,是檔案館工作的基礎(chǔ)。檔案室保存的檔案,不僅對(duì)本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值,而且其中具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的部分,是國(guó)家的檔案財(cái)富,具有歷史文化價(jià)值。
因此保管好檔案對(duì)與我們來說非常重要,即要防止檔案的丟失,也要防止檔案因環(huán)境高濕的環(huán)境而造成檔案的老化和對(duì)紙張的纖維發(fā)生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉?fàn)€和蟲蛀。
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